Specjalistka / Specjalista ds. Importu, Ceł i Transportu

Jesteśmy firmą z ponad 12-letnim doświadczeniem w dostarczaniu i rozwijaniu starannie wyselekcjonowanych produktów spożywczych z Europy, obecnych w największych sieciach handlowych i dyskontach w Polsce i UE. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do asortymentu produktów, dbałość o relacje - zarówno z producentami, klientami, jak i w naszym zespole oraz otwartość na zmiany na dynamicznie zmieniającym się, pełnym wyzwań rynku FMCG.

Specjalistka / Specjalista ds. Importu, Ceł i Transportu
Miejsce pracy: Warszawa
Cel stanowiska

Zapewnienie sprawnej realizacji procesów importowych i transportowych, obsługa systemów ERP oraz dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji logistyczno-celnej.

Zakres obowiązków:
  • Obsługa procesów importowych, w tym weryfikacja dokumentów celnych i współpraca z agencjami celnymi
  • Przygotowywanie i obsługa zgłoszeń WIJHARS
  • Koordynacja transportów międzynarodowych (w tym spoza UE) oraz negocjacje ze spedytorami
  • Współpraca z dostawcami: wprowadzanie zamówień do systemu, organizacja odbiorów, przygotowanie etykiet logistycznych
  • Terminowe sporządzanie deklaracji INTRASTAT oraz nadzór nad zgodnością z przepisami celnymi
  • Koordynacja działań logistycznych z innymi działami firmy
  • Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami zewnętrznymi (dostawcy, spedytorzy, agencje celne)
  • Praca na systemach ERP oraz archiwizacja dokumentacji logistycznej
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w logistyce międzynarodowej, imporcie lub obsłudze celnej
  • Praktyczna znajomość przepisów prawa celnego
  • Doświadczenie w branży FMCG, szczególnie w obszarze produktów spożywczych i wymogów sanitarnych
  • Umiejętność koordynowania wielu procesów jednocześnie i podejmowania decyzji
  • Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją
  • Gotowość do współpracy międzydziałowej
  • Język angielski na poziomie min. B2 – warunek konieczny
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel) oraz systemów ERP
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • Szeroki pakiet benefitów (opieka medyczna, Multisport – 50%, PPK, dofinansowanie do okularów, zakupy pracownicze, karty podarunkowe, paczki świąteczne)
  • Profesjonalny onboarding i realne wsparcie zespołu
  • Pracę stacjonarną z możliwością 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu
  • Wpływ na kluczowe procesy operacyjne firmy
  • Elastyczną kulturę pracy opartą na współpracy i feedbacku
  • Dostęp do szkoleń i nowoczesnych narzędzi
  • Miejsce parkingowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Specjalista / Specjalistka ds. logistyki i transportu

Lokalizacja: pomorskie / Skarszewy

Firma: Klient portalu Praca.pl

Opublikowano: 2026-11-02

Prowadzenie pełnej dokumentacji obiegu towarowego w systemie ERP, w tym obsługa dokumentów PZ, WZ oraz fakturowanie. Obsługa logistyczna przewozów w ruchu krajowym i zagranicznym przy...

Air freight Operations Specialist

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Firma: Freight People,s.r.o.

Opublikowano: 2026-10-23

We are looking for an experienced Air Freight Operations Specialist to join the team of an international freight forwarding company in Warsaw. In this role, you will be responsible for the smooth and...

Specjalista ds. działalności przewozowej realizowanej na terenie Niemiec / Austrii (K/M)

Lokalizacja: śląskie / Katowice

Firma: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Opublikowano: 2026-10-20

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Organizacja i koordynacja przewozów na terenie Niemiec / Austrii Kontakt z zagranicznymi operatorami kolejowymi w celu zapewnienia płynnego przebiegu transportów...

Praca

Najnowsze komentarze