W Info Marine na nowo definiujemy usługi morskie dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie monitoringu stanu technicznego oraz kulturze organizacyjnej opartej na współpracy i innowacyjności.
Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu, w którym każde wyzwanie na morzu inspiruje nas do jeszcze lepszej i bardziej efektywnej wspólnej pracy.
Jako Koordynator/Koordynatorka ds. Serwisu i Administracji będziesz kluczowym ogniwem łączącym działy Sprzedaży, Operacji, HR, Księgowości oraz naszych klientów - dbając o sprawną realizację usług, płynną logistykę oraz raportowanie na każdym etapie współpracy.
Koordynator Serwisu i Logistyki
Miejsce pracy: Gdynia
Zadania:
Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów.
Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań.
Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nad rozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży.
Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji.
Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji.
Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi.
Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności.
Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring.
Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków.
Współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania:
Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do komunikacji biznesowej.
Silne umiejętności analityczne, logiczne myślenie oraz zdolność rozwiązywania problemów.
Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka świadomość biznesowa.
Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy samodzielnej.
Kreatywne podejście do usprawniania procesów.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
Zainteresowanie branżą morską.
Oferujemy:
Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
Stały rozwój zawodowy i szkolenia branżowe.
Współpracę w międzynarodowym zespole oraz przyjazną kulturę organizacyjną.
Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.
Opis stanowiska: Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP. Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami. Kontrola...
Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP. Współpraca z superintendentami oraz agentami w celu ustalania harmonogramów i szczegółów usług....
Obsługa magazynu, Koordynacja pracy warsztatu, Wsparcie koordynatorów serwisu oraz techników mobilnych. Podstawowa wiedza o budowie pojazdów mechanicznych, Biegła obsługa Microsoft Office,...
Najnowsze komentarze