2026-10-26
Info Marine Sp. z o.o.
Gdynia/pomorskie
Koordynator / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki
Miejsce pracy: Gdynia
Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP. Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami. Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania. Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez rezerwację lotów, noclegów oraz transportu. Nadzór nad kompletnością dokumentacji podróżnej oraz rozliczanie wydatków delegacyjnych. Przygotowywanie planów podróży i weryfikacja dokumentów kosztowych. Sprawdzanie i procesowanie faktur oraz zleceń wyjazdowych. Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi oraz kontakt z partnerami branżowymi. Kontrola ewidencji czasu pracy, grafików urlopowych i innych nieobecności. Przygotowywanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby współpracy z klientami. Zbieranie danych pomiarowych oraz dystrybucja raportów w obszarze Condition Monitoring. Reagowanie na zgłoszenia ze statków i przekierowywanie zapytań do zespołu analitycznego. Operacyjna współpraca z kluczowymi działami wewnątrz organizacji. Biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim w środowisku biznesowym. Umiejętność analitycznego myślenia oraz sprawnego wyciągania wniosków. Doskonałe kompetencje komunikacyjne i wysoka kultura biznesowa. Zdolność do efektywnego zarządzania własnym czasem i zadaniami. Proaktywne podejście do usprawniania codziennych procedur. Swoboda w pracy z programami pakietu MS Office. Aktywne prawo jazdy kat. B. Gotowość do poznania branży morskiej lub dotychczasowe zainteresowanie tą tematyką. Rynkowe wynagrodzenie odpowiadające Twoim kwalifikacjom. Dostęp do szkoleń oraz szansę na stały rozwój zawodowy. Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym zespole z dobrą atmosferą. Pakiet korzyści pozapłacowych, w tym opiekę medyczną i kartę sportową.
Podobne oferty
Koordynator Serwisu i Logistyki
Lokalizacja: pomorskie / Gdynia
Firma: Info Marine Sp. z o.o. Opublikowano: 2026-11-02
Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP. Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów. Monitorowanie...
Koordynator serwisu
Lokalizacja: mazowieckie / Janki
Firma: Klient portalu Praca.pl Opublikowano: 2025-08-07
Obsługa magazynu, Koordynacja pracy warsztatu, Wsparcie koordynatorów serwisu oraz techników mobilnych. Podstawowa wiedza o budowie pojazdów mechanicznych, Biegła obsługa Microsoft Office,...
Najnowsze komentarze